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在线考试系统如何帮助高校智能管理学生信息?

Cindy

考生管理

2022-11-22

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随着互联网的不断发展,使用在线考试系统的组织越来越多,其中就包括各大高校。但我们都知道,高校的学生非常多,而考试是必须要对学生信息进行管理的,平常的线下考试手动整理的工作量非常大,但使用在线考试系统就能智能化管理学生信息,提高工作效率。下面就以考试云在线考试系统为例,介绍如何对学生信息进行智能管理。

一、创建班级分类管理

考试云在线考试系统能根据班级创建分类,将学生信息分到对应班级下,方便管理并且安排考试时能直接选择班级。

二、多种添加学生账号方式

1、管理员老师添加账号

学生数量过多时,使用Excel模板批量导入:考试云支持简单模板和完整模板导入,其中简单模板为四个必填项,账号、密码、姓名和所属部门(班级);完整模板是在简单模板的基础上,还有管理员自定义设置的账号字段。

学生数量较少时,选择单个新增学生账号:除了四个必填信息外,管理员可进行更多账号字段设置,根据需要添加学生账号信息,需要注意的是带红色星号的为必填项。

2、学生自主注册账号

在线考试系统能让学生自行注册账号,管理员老师自定义设置账号注册需要填写的信息字段。系统还支持更多设置,比如在登录页面显示注册入口、注册时必须拍照上传头像、注册后须后台人工审核才可登录使用、限定注册时间范围。设置好后保存,发送账号注册入口给学生进行注册。

三、多种批量操作

批量修改:系统支持勾选学生账号后进行批量修改,能修改所属部门(班级)、密码、状态和性别,在修改前需要勾选对应字段。

批量删除:勾选需要删除的学生账号,点击批量删除系统会弹出提示信息,一旦删除,该学生参加的考试成绩等信息也会清除,不可恢复,所以在删除前最好仔细检查是否有误。

批量审核:这是学生自行注册账号时,管理员设置了需要人工审核才可登录使用。管理员可对确认无误的学生账号一键审核通过,能节省不少时间。

导出Excel考试云平台还支持导出学生账号,导出为Excel格式。

四、人脸库管理

考试云支持提前收集学生人脸信息,安排考试时,学生进入考试前拍照与人脸库信息进行比对,认证成功才可进入考试。

高校使用考试云在线考试系统管理学生信息,不仅能减少老师的工作量,管理的效率也很高,让考务工作更加简单高效。


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