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通过在线考试系统建立独立账号,精准监管所有考生

Cindy

考生管理

2024-06-04

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组织一场完整的考试,需要完成筹备试题、确认考生、设计试卷、考试答题、统计分析等多个步骤。现在的在线考试系统有很完善的功能,可一站式完成考试全流程,实现更加便捷的线上考试方式。

目前大多数企业、机构都会选择使用在线考试系统组织考生进行考试答题,能通过系统的考生管理功能,建立独立的考生账号,精准监管所有的考生,减少管理员的工作量,提高考试效率。

首先,在系统中选择合适的方式为考生创建账号。

方式一:单个新增考生账号

系统有文字提示创建考生账号需要填写的相关信息字段,管理员按照要求填入对应信息单个创建考生账号。账号、姓名、密码、所属部门是默认的信息字段,如果有需要,可自定义编辑新增账号信息字段。

方式二:批量导入考生账号

在线考试系统提供简单和完整两种Excel模板,简单模板只有账号、姓名、密码和所属部门这四个字段信息,而完整模板是在简单模板的基础上,还有管理员自定义新增的字段信息。按照Excel模板的提示填入对应的考生信息,就可以在系统中批量导入,一键大量创建考生账号。

方式三:考生自主注册账号

管理员提前在系统中设置好考生账号需要填写的信息字段,还可以根据需要启用其他的设置,比如规定注册时间范围、考生注册的账号必须审核后才能使用等等。再将系统自动生成的注册入口发给考生,让考生自行注册账号,管理员只需要在后台审核考生账号提高工作效率。

然后,使用在线考试系统的智能操作管理考生账号。

创建好的考生账号,管理员可以建立部门分类将所有的账号分批放置,方便后续的查找和管理。所属部门、密码、状态和性别这四个信息,可通过系统批量修改;不需要的考生账号可以批量删除;如果考生注册的账号数量较多,管理员可以在检查完后批量审核通过,减少工作量;系统中的所有考生账号还可以都导出保留在本地。

最后,通过在线考试系统的分析报表精准监管考生。

每个考生都有自己的账号后,管理员可以直接指定考生参加考试、练习或培训,系统会自动统计考生参加的相关数据,并分析生成报表,管理员能通过报表了解考生的考试、练习和培训的参加情况,可以更好地管理考生。

在线考试系统可以帮助管理员更好地管理考生,给考试带来很多的便利,让整个考试过程更加地智能、高效。

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