Mandy
功能-人员
2024-03-29
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随着在线考试的普及，越来越多的企事业单位、教育机构和学校都喜欢借助在线考试系统组织考试。当规模大、参考人数多的时候，在线考试系统该如何对考生进行管理呢？
考试云在线考试系统，可以通过在线批量导入、单个录入、账号自主注册审核、多层级分类管理以及设置子管理分权管理的方式来实现对考生的管理。
1、批量导入考生账号：可以使用Excel模板一键导入考生信息，批量管理考生账号，在导入考生账号时，需要使用唯一的信息（如学号、手机号、身份证号等）作为考生账号，且需要为每个考生设置初始登录密码。
考试云支持简单模板和完整模板两种模板格式：
* 简单模板：只需要填写姓名、账号、密码和所属部门，能快速导入考生信息。
* 完整模板：在简单模板的基础上，还需要填写一些添加的辅助信息，如手机号码、身份证号等。
2、单个录入考生账号：对于人数较少或企业有员工变动时，可以根据系统提示手动填写内容，添加考生账号、姓名、部门、手机号码、证件号等个人信息。
3、账号注册审核：管理员可以在考试云中，设置好需要考生填写的信息字段，然后将考生注册账号的链接或二维码分享给考生，考生按要求填写好账号内容进行提交，管理员在后台可进行审核管理。
4、多层级分类管理：考试云可以对导入的所有考生账号进行无限层级构建组织架构，能够将考生信息按部门、班级、岗位等属性进行分类，这样在组织考试的时候，可以按部门、班级等属性进行安排考试，将试卷准确发放到指定的考生分组中使用。
当然，对于导入系统的考生信息，可以进行批量修改、删除、导出操作，其中，批量修改可以修改考生的所属部门、密码、账号状态、性别等信息，若企业有人员变动或调岗时，操作起来能够更加便捷，也能更好管理考生信息。
5、子管理账号管理：考试云还可以添加多个子管理账号，能够从不同的模块、菜单、操作权限、数据可见范围赋予子账号不同的功能角色，分工合作，使考生管理更加高效。
考试云将系统分为考试、练习、培训、证书、试题、人员、管理共七个模块，可以通过对菜单、操作、数据范围三个维度来分配权限：
菜单权限：按功能模块分配不同的考务权限，分工明确。
操作权限：设置功能中每个详细操作按钮的权限，确保安全操作。
数据范围：设置子管理可以看见的业务数据范围。
