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如何使用在线培训考试系统给新员工进行岗前培训?

Cindy

考试培训

2023-04-06

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企业在招聘到一批新员工后,为了让新员工能够快速了解企业文化、融入集体,会对新员工进行岗前培训。

互联网的快速发展给培训学习带来了极大的改变,很多企业都通过在线培训考试系统开展新员工线上岗前培训,告别集体面授培训,做到随时随地学习,让新员工培训学习更加自主、便捷。那么如何使用在线培训考试系统给新员工进行岗前培训呢?

一、创建培训课程(填写基本信息,设定培训学习时间,规定新员工参加培训方式)

首先,使用在线培训考试系统的培训模块创建一场培训课程,填写课程名称、分类、简介、须知和目标等课程基本信息。

然后,设定培训学习的有效时间,新员工能在有效时间内随时去学习。系统默认从创建课程的时间开始,有一个月的培训有效时间,但企业岗前培训一般不需要一个月,能够根据需要自由设置时间。

最后,选择新员工的参加方式,主要有免登录、免登录+口令和安排学习三种。由于新员工的数量和信息是已知的,大部分企业会选择安排学习的方式,提前为新员工创建好账号,指定人员进行培训课程的学习,只有被指定的新员工能通过账号密码进入培训课程。

二、上传课件内容(上传图文、音频、视频、文档等类型的学习课件)

在线培训考试系统能让企业自主上传图文、音频、视频、文档等类型的学习课件,其中图文能够在线编辑;音频、视频也能添加图文等描述信息;文档必须是PDF格式,其他类型的文档必须要转换成PDF格式后才能上传。多种类型的课件让培训内容丰富多彩。

三、进行课程设置(设置课程完成条件、学习监控、学习设备、交流互动)

系统主要有三种完成条件设置:

>第一种,无条件学习:顾名思义新员工培训学习没有任何的条件,可以自由学习,学习的时间不会受到限制。

>第二种,达到课程学时:企业能设置新员工要达到总学时多少分钟,或者必须学完所有的课程章节并达到每章设定学时。

>第三种,通过课程考试:企业能创建培训课程关联考试,自己设计试卷。新员工在达到课程学时的基础上,还要通过考试才算完成课程,能够有效检验新员工培训学习效果。

在线培训考试系统可以让企业自由进行课程设置,比如“禁止拖动视频进度条播放”、“仅限手机端学习的保护课件措施”等等,还可以允许新员工在学习时进行评论回复,企业能在系统后台人工审核评论和回复,避免不良信息传播。新员工在学习时遇到的问题,也能实时向讲师提问。

四、发布学习通知(跟踪学习进度,自动统计分析,及时了解学习情况)

新员工进行线上岗前培训,企业比较担心的是无法实时监控学习进度。在线培训考试系统会自动跟踪新员工学习轨迹,并对培训学习时的数据进行统计分析,生成详细的学习统计报表,企业能直接查看每个新员工的实时学习次数、学习时长、学习进度、学习状态等,直观了解新员工的学习情况。

使用在线培训考试系统可以智能高效地给新员工进行岗前培训,不会被时间和空间所限制,不仅带来了便利,还能提高培训的效率,加速新员工融入集体。


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