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在线培训系统如何让企业高效组织线上培训?

Cindy

功能-培训

2023-04-27

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企业在发展过程中,长期并持续性的培训是必不可少的,而随着在线培训系统的不断完善,相比与传统的线下培训,更过的企业会选择组织线上培训。

在线培训系统可以快速高效地创建一场线上培训,能轻松实现授权参加方式、上传课件、设置课程参数和记录学习进度等功能。

企业组织创建线上培训的第一步,需要填写基本信息,再规定员工参加培训课程的有效时间,然后选择员工参加培训课程的方式。

>填写培训课程名称、分类,再根据需要填写课程简介、须知和目标,提醒和告知员工需要了解注意的事项。

>系统默认从创建培训课程开始,一个月时间结束的课程学习有效时间,企业能根据需要自行设定,员工只有在设定的时间段才能进入课程学习。

>有免登录、免登录+口令和安排学习三种参加方式选择,免登录方式企业能设置员工参加时需要填写的信息字段;免登录+口令方式员工除了要填写企业设置的信息外,还需要填写正确的口令才能进入学习;安排学习方式能指定员工参加,只有被指定参加的员工能通过账号密码进入学习。

创建线上培训的第二步,设计课程章节、添加课件内容、设置课程参数。

创建课程章节,添加图文、视频、PDF文档等类型的课件,能够设置每个章节的名称和学时。设置课程完成条件,有三种完成条件选择:

①无条件学习,员工的学习时长不受限制,能随时随地自由学习。

②达到课程学时,员工学习的总时长要超过企业设定的分钟数,或者员工学习完所有的章节,并达到每章设定的学时。

③通过课程考试,在达到课程学时的基础上,员工还要通过企业创建的课程关联考试才算完成课程,能通过员工的考试结果来检验学习的效果。

企业还能设置学习监控,也就是禁止员工拖动视频进度条播放;能限制员工只能使用手机进入学习,可以有效保护课件;能允许员工在学习时进行评论和答疑,增加交流互动;还能设置课程积分,员工只有通过课程才能获得。

最后一步,发布培训课程学习通知,员工参加系统会自动记录,企业能实时查看员工学习情况。

设置完成后,就能发布学习通知,员工按要求使用电脑、手机或者iPad参加。在线培训系统会从员工进入课程学习开始,自动跟踪员工的学习轨迹,并统计学习相关数据,然后生成学习统计报表,企业能直接在报表中查看员工的学习次数、学习时长、学习进度等数据,实时了解员工的学习情况。

企业使用在线培训系统,才能有计划、长期组织线上培训,才能有效帮助员工提高工作技能、提高企业的整体工作效率。

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