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考试云如何分工化组织考务工作?

Eddy

考生管理

2023-02-27

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考务工作是服务于教学管理的重要部分,主要涉及试题管理、试卷管理、考试监考、阅卷判分、成绩分析等等环节。

随着互联网信息技术的发展,教育与科技的结合,让能够一站式解决全流程考务工作的在线考试系统受到了各方的青睐。同时,考试系统还可以添加多位子管理员协助考务工作,可为每位子管理员分配不同的权限设置,在操作上互不干扰,分工化合作,提升整体工作效率。

一、添加子管理员

考试云可以在管理中进行子管理员的添加,需设置子管理员登录用的邮箱账号、密码、部门等信息;主管理员还可自行添加更多字段信息填写,完善子管理员的相关信息。

二、分配子管理员权限

在线考试系统需从菜单、操作、数据范围三个维度来分配试题、考生、考试、分析等考务功能模块和使用权限、可见范围。

1、 菜单权限:按功能模块分配不同的考务权限,分工明确。

2、 操作权限:设置功能中每个详细操作按钮的权限,确保安全操作。

3、 数据范围:设置子管理可以看见的业务数据范围。

三、各模块考务工作实操

分配好权限后,子管理员可用账号密码登录后台管理中心,打开所负责的模块完成工作内容。

1、 试题模块:

可用Excel、Word、记事本格式模板或者是可视化批量新增一次性批量导入单选、多选、判断、问答、填空等简单题型;Word模板可以添加图片导入。复杂题型可进行单个新增快速导入,如:阅读理解、材料题、听力、视频等等。还能建立树状结构分类,清晰管理试题。

2、 考生模块:

能自定义账号字段信息和注册信息,可以用Excel模板批量导入考生信息;也可以让考生自主填写报名信息参加考试;需设定好部门分类,系统会自动按照填写信息进行归类,组建完整架构体系。

3、 考试模块:

>创建考试,填写考试的基本信息,选择参加方式(免登录、口令、免登录+口令、安排考试)和试卷类型(固定、抽题、随机),设计试卷机构添加试题内容,设置考试及格分、时间、答题时间、设备、次数、试卷模式、成绩显示等参数细节,发布考试。

>云端监考:有考前人脸实名认证,考中三路音视频监考、防止考生切屏、规定无操作时间、禁止复制粘贴剪切、试题选项乱序等监考措施,还能安排多名监考官同时监考;全程考试云会进行录像、录音,试后可回看视频监控日志,确保成绩真实性。

4、 分析模块:

考试云会自动整合分析考生考试具体情况,生成考试成绩、考生分析、答题统计、缺席统计等多维报表;管理员可在后台查看考生成绩、排名、用时、平均分、试题答题/答错次数等数据,还能导出进行备份。


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