考试云如何管理考生信息?

  • Ann
  • 考生管理
  • 2022-07-11
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在疫情全球化的严峻形势下及大数据时代的高速发展中,更多的企业和学校选择使用线上考试平台为员工、学生进行相关业务考试和培训,一套好的考试系统除了需要拥有快速的导题方式、多样化的组题模式、严格的防考试作弊等,还必不可少的就是考生导入。

使用考试云可以有效有序地管理你的人员信息,考试云支持无限层级组织架构创建来进行考生管理,可以让你完成自上而下的组织权限管理。考试云根据你的录入要求支持两种不同的Excel导入方式,一键导入上万人员和组织信息。除此之外,如果管理员不小心将考生信息等输入错误,还支持一键批量修改信息,减少管理员的工作。

那么管理员该如何导入考生信息并进行管理呢?

 

一、新增考生

在单个考生的创建中,我们可以使用新增考生的方法,首先在账号中输入具有唯一性的数字或文本,其次输入考生的姓名、考生的密码、考生属于的部门,如若还有其他的相关信息如手机号、邮箱等可以在相关的字段后面的文本框进行添加,将考生的状态选择为激活后点击保存并关闭就完成了单个考生的添加。

 

二、批量导入

如一次性需要导入大量考生信息时,可以使用模板进行批量导入,点击批量导入按钮后管理员可以看到两种模板,分别是简单模板和完整模板,区别是完整模板在简单模板的基础上增添了手机号码、邮箱等附加信息。两种模板在按照固定格式填写完成后均支持一键导入,很大程度上缩短了考生导入的时间。

 

三、修改相关信息

如果有考生的信息更改,我们可以在该考生的右边点击修改按钮,也可在选择要修改的考生,然后点击批量修改,在需要修改的字段中进行信息的更迭。

 

四、删除及导出考生

1、  如有些考生已离职或毕业等,那我们可以点击考生右侧的删除按钮进行单个删除,也可以在需要删除的多个考生帐号前进行勾选后点击批量删除按钮后全部删除。

2、  管理员需要将考生的信息导出存档备份的话,可以以Excel表格的形式导出。

 

可见方便快捷的考生管理功能可以快速提高管理员的工作效率,在后期也可以快速进行查找和管理。


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